✅ Historia de Éxito: COPROMERCO
Sector: Asociación profesional
Ubicación: Ecuador
Página web: www.copromerco.com
🧭 El Desafío
COPROMERCO, el Colegio de Profesionales en Mercadotecnia y Comunicación del Ecuador, necesitaba estructurar y modernizar su funcionamiento interno. Su gestión operativa, administrativa y de socios se realizaba de forma manual, dispersa y con baja trazabilidad. A pesar de contar con miembros destacados, la organización requería una plataforma que permitiera crecer, automatizar procesos y reflejar su identidad como entidad profesional de referencia.
🛠 La Solución
Desde VMP Studio se lideró la digitalización integral de COPROMERCO, unificando su gestión institucional mediante una implementación modular de Odoo, adaptada a la dinámica gremial. El enfoque se centró en tres pilares:
🖥️ Sitio web institucional
- Creación de un portal web profesional, con identidad visual alineada a su misión
- Gestión autónoma de contenidos, eventos y noticias
👥 Gestión de socios
- Automatización de solicitudes de afiliación
- Registro estructurado de datos profesionales
- Validación de membresía y control de aportaciones
📊 Administración interna
- Módulo contable adaptado al régimen organizacional
- Registro y seguimiento de eventos, ingresos, gastos y actividades
- Reportes de gestión accesibles y en tiempo real
📈 Resultados Obtenidos
- Reducción del tiempo de gestión manual en más del 80%
- Portal institucional funcional y autoadministrable
- Aumento en la transparencia y confianza entre los socios
- Capacidad de proyectar la organización a nivel nacional e internacional
- Base sólida para integrar nuevas funcionalidades como votaciones, foros y CRM gremial
COPROMERCO es hoy un colegio profesional digitalizado, con procesos claros, presencia institucional sólida y herramientas que impulsan la participación activa de sus miembros.
